×

Applicant list

Loading...

Aktionsbündnis Fachkräfte e.V.
Zlecenia w Niemczech obejmują

Pracodawców sprawdzonych pod względem zdolności kredytowej
Uczciwe stawki godzinowe
Rzetelna płatność

Aktionsbündnis Fachkräfte e.V.

Aktionsbündnis Fachkräfte e.V. stawia sobie za cel umożliwienie wykwalifikowanym pracownikom i podwykonawcom z Europy Środkowej i Wschodniej zdobycie lukratywnych długoterminowych kontraktów w Niemczech. Z pierwszorzędnymi niemieckimi klientami, po uczciwych stawkach godzinowych i z przejrzystymi umowami.

Aktionsbündnis składa się z trzech firm: Fachkräfte e.V., GermanWorker sp.z o.o. i W&W Personaleinsatz GmbH. Aby projekt przebiegał ku zadowoleniu wszystkich, potrzebne są jasne regulacje: dotyczące stosunków umownych, komunikacji i przepływu pieniędzy..

Przyjmowanie zleceń z jasnymi umowami

Umowa o dzieło

Jeśli wykonawca przejmuje projekt od niemieckiego klienta, musi zawrzeć umowę o dzieło. Ta Umowa o dzieło została sporządzona przez renomowanego prawnika specjalizującego się w prawie budowlanym, a następnie rozwinięta przez Fachkräfte e.V. wraz z prawnikiem na podstawie doświadczeń zdobytych przy zawieraniu umów w ostatnich latach. Wzór umowy jest ogólnie dostępny w dziale “download” na tej stronie.

Zlecenie pośrednictwa

Doradcy klienta z Fachkräfte e.V. omawiają z niemieckim klientem kluczowe dane, takie jak data rozpoczęcia zlecenia, czas trwania czy wymagania dotyczące kolumny. Na tej podstawie niemieckie Fachkräfte e.V. i klient zawierają Zlecenie pośrednictwa. W zleceniu określa się dokładny profil wykonawcy.

Przetarg projektów

Fachkräfte e.V. ogłasza dostępny projekt na stronie internetowej - dla istniejących partnerów i dla nowych zainteresowanych stron. Po znalezieniu odpowiedniego wykonawcy, otrzymuje on podpisaną umowę o dzieło od niemieckiego klienta za pośrednictwem Fachkräfte e.V. Wykonawca również podpisuje umowę i wysyła ją do Fachkräfte e.V., która z kolei wysyła ją do niemieckiego klienta. W ten sposób umowa o dzieło staje się ważna.

Rejestracja

Jeśli nie ma jeszcze współpracy, zleceniobiorca musi się wcześniej zarejestrować. Następnie pracownik Fachkräfte e.V. kontaktuje się z wykonawcą w celu rozmowy zapoznawczej, zgodnie z mottem sojuszu: "Łączymy to, co do siebie pasuje!"

Zabezpieczanie

Dobrze wiedzieć: Umowa w połączeniu z protokołami odbioru podpisanymi przez wykonawcę lub jedną z jego zaufanych osób trzecich zapewnia bezsporność roszczenia.

Wiarygodni zleceniodawcy

Ważne dla wykonawców: Doradcy klienta Fachkräfte e.V. są świadomi, że mają obowiązek zapewnienia opieki socjalnej pracodawcy wobec wykonawcy. Zawierają umowy tylko z klientami i dyrektorami zarządzającymi, którzy zostali sprawdzeni pod kątem zdolności kredytowej! Warunki dla klienta niemieckiego są następujące: Musi on - o ile można to sprawdzić - mieć ogólnie pozytywną reputację i być aktywny na rynku od co najmniej 2 lat. Musiał on opublikować co najmniej jedno roczne sprawozdanie finansowe i musi zostać uznany za wiarygodnego przez portal ratingowy.

Przyjmowanie zleceń z jasną komunikacją

Nieporozumienia w rozmowie? Nie z Aktionsbündnis Fachkräfte e.V.! Komunikacja przebiega dwutorowo: poprzez niemiecką Fachkräfte e.V. oraz polską GermanWorker sp.z o.o.

Bieżąca komunikacja

Fachkräfte e.V. komunikuje się z klientem i zleceniobiorcą w trakcie realizacji zlecenia i po jego zakończeniu. Dużą zaletą dla wykonawcy jest to, że może on obsługiwać kilka projektów za pośrednictwem Fachkräfte e.V., ale ma tylko jedną osobę kontaktową.1 telefon - 10 problemów rozwiązanych! Fachkräfte e.V. jako doświadczony pracownik i projektant rozumie potrzeby wykonawcy i reprezentuje go w rozmowach z niemieckim klientem.

Wsparcie

Ponieważ dokładna komunikacja to także kwestia mentalności, istnieje firma GermanWorker sp. z o.o. GermanWorker sp. z o.o. jest polskim rozmówcą dla polskich kontrahentów. Polscy pracownicy odpowiadają na wszystkie pytania i pomagają w przygotowaniach, np. w uzyskaniu dokumentów.

Nowoczesne kanały komunikacji

Komunikacja pomiędzy Fachkräfte e.V. i GermanWorker sp. z o.o. odbywa się cyfrowo za pomocą sprawdzonego oprogramowania. Działa to jak system biletowy. Zalety: Zadania natychmiast trafiają do właściwej osoby. Wszystkie informacje są przekazywane dalej. Nic nie zostaje zapomniane. Wszystko jest identyfikowalne!

W&W Personaleinsatz GmbH

Aktionsbündnis Fachkräfte e.V. ma na celu przeciwdziałanie niedoborowi pracowników w Niemczech. Jako część Aktionsbündnis, W&W Personaleinsatz GmbH jest osobą kontaktową we wszystkich sprawach finansowych i tym samym odgrywa kluczową rolę. Firma posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji zleceń dla podwykonawców z innych krajów europejskich. Wykonawcy nie powinni martwić się o nic poza ukończeniem projektów, których się podejmują. Jeden z głównych celów: Należy im płacić sprawiedliwie, przejrzyście i bezpiecznie. O to właśnie dba W&W Personaleinsatz GmbH!

Przyjmowanie zleceń z jasno uregulowanym przepływem gotówki

Wystawianie faktur, pisanie monitów, monitorowanie przepływu płatności - W&W Personaleinsatz GmbH zajmuje się tym wszystkim. Specjalnie utworzony rachunek powierniczy ułatwia monitorowanie płatności przychodzących. Dzięki szczelnym umowom i dokumentom przygotowanym przez doświadczonego prawnika specjalizującego się w prawie budowlanym, wszystko jest pod kontrolą prawną.

Pełnomocnictwo inkasowe

Po zawarciu umowy między klientem a wykonawcą, wykonawca udziela W&W Personaleinsatz GmbH pełnomocnictwa do ściągania należności związanych z danym projektem. Prawo do ściągania należności zapewnia, że: W&W Personal Einsatz GmbH może wystawiać faktury klientowi w imieniu wykonawcy. W razie potrzeby może również sporządzić klientowi monit dla kontrahenta. W skrajnych przypadkach może - po konsultacji z wykonawcą - zlecić ściągnięcie należności prawnikowi Zleceniodawca podpisem na upoważnieniu do odbioru potwierdza, że przyjął je do wiadomości. Przy okazji: Na fakturze jest zaznaczone, że klient musi przelać kwotę na rachunek powierniczy W&W Personaleinsatz GmbH jako zwolnienie z długu .

Realizacja płatności i termin płatności

Pod koniec tygodnia pracy zleceniobiorca przesyła pocztą elektroniczną do W&W Personaleinsatz GmbH podpisane przez siebie karty ewidencji czasu pracy wraz z rejestrami aktywności. Arkusze czasu pracy są natychmiast sprawdzane. Następnie W&W Personaleinsatz GmbH wystawia fakturę i wysyła ją do klienta. Równocześnie jest on składany w biurze W&W. Doradcy klienta z W&W Personaleinsatz GmbH ustalają z klientem odpowiedni termin płatności. Standardowy termin płatności wynosi siedem dni . Oznacza to: praca przez tydzień, na koniec tygodnia płatność jest rozliczana z terminem płatności wynoszącym jeden tydzień. Następnie co tydzień wpływają pieniądze od pracodawcy.

Escrow account

aby zapewnić ścisłe monitorowanie płatności, klient przelewa kwoty na specjalnie założony dla kontrahenta rachunek powierniczy, do którego W&W Personaleinsatz GmbH ma wgląd . Jeśli klient nie płaci, W&W natychmiast to zauważa i podejmuje działania w postaci monitów.

Monity i prawnik

Jeśli płatność nie zostanie otrzymana, W&W Personaleinsatz GmbH zadzwoni do klienta następnego dnia po terminie płatności faktury. Jeśli dwa dni później nadal nie ma pieniędzy na rachunku powierniczym, W&W pisze pierwsze upomnienie. Jeśli po trzecim upomnieniu faktura nadal pozostaje niezapłacona, W&W Personaleinsatz GmbH zwraca się do kontrahenta z pytaniem, czy sprawa może zostać przekazana doświadczonemu prawnikowi specjalizującemu się w prawie budowlanym, posiadającemu kancelarię prawną w Niemczech i w Polsce.

Współpraca z prawnikiem

Prawnik przyjmuje kontrahenta jako klienta. Wykonawca nie musi jednak o nic dbać: Prawnik otrzymuje od W&W Personaleinsatz GmbH wszystkie dokumenty potrzebne do ściągnięcia długu. Praca prawnika jest bezpłatna dla zleceniobiorcy tak długo, jak długo klient nic nie płaci. Jeśli klient zapłaci, potrąca uczciwe honorarium. Wysokość honorarium, które należy się proporcjonalnie do pobranej sumy, adwokat ogłasza przed rozpoczęciem pracy. W ten sposób zleceniobiorca może nadal decydować, czy prawnik powinien podjąć się prowadzenia sprawy, czy też nie.

Stawki godzinowe, dokumentacja i opłaty

Ci, którzy wykonują doskonałą pracę, muszą być odpowiednio wynagradzani. Dotyczy to zarówno wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, jak i usług świadczonych przez Fachkräfte e.V. Jako część Aktionsbündnis Fachkräfte e.V., W&W Personaleinsatz GmbH świadczy kompleksowe usługi, z których korzysta również niemiecki pracodawca. Stawki godzinowe i opłaty za usługi są w zrównoważonej relacji.

Stawki godzinowe

Równanie jest proste: dobra praca za godziwe wynagrodzenie. Stawki godzinowe są tak skonstruowane, że po odliczeniu opłaty za usługę, stawka godzinowa pozostaje bardzo atrakcyjna dla zleceniobiorcy. Jednocześnie Fachkräfte e.V. jest do dyspozycji nie tylko wykonawcy, ale również klienta przed, w trakcie i po zakończeniu projektu jako dyspozytor i osoba kontaktowa.

Opłata za usługę

W skrócie, opłata wnoszona przez zleceniobiorcę obejmuje następujące usługi: znalezienie niemieckiego klienta, sprawdzenie go, określenie parametrów do negocjacji umowy, dopasowanie profilu zleceniobiorcy, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, komunikacja z klientem w sprawach projektowych i finansowych, fakturowanie, monitowanie i organizowanie dalszych projektów - innymi słowy, wszystkie usługi Aktionsbündnis Fachkräfte e.V. razem wzięte. Za te usługi Aktionsbündnis otrzymuje zmienny procent od 5% do 15% kwoty faktury jako opłatę za usługę z płatności klienta, w zależności od projektu i konstelacji. Dokładną wysokość opłaty wykonawca znajdzie po zarejestrowaniu się, w szczegółach projektu. Koszty są rozliczane wewnętrznie pomiędzy Fachkräfte e.V., W&W Personaleinsatz GmbH i GermanWorker sp.z. o.o.. Klient nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

Postępowanie z opłatą

Jeśli klient płaci mniej niż zafakturowano, koszty związane z projektem dla wykonawcy są minimalizowane. Dopóki klient nie zapłaci, zleceniobiorca nie ponosi żadnych kosztów. Dla uproszczenia, opłata ta jest potrącana tego samego dnia z kwoty, którą W&W Personaleinsatz GmbH przekazuje. W&W raz w miesiącu podsumowuje odliczoną kwotę na zbiorczej fakturze dla księgowości kontrahenta.

Dokumentacja i przechowywanie

W&W Personaleinsatz GmbH zarządza wszystkimi dokumentami. Jeśli wykonawca potrzebuje później dowodów dotyczących przepracowanych godzin, faktur, dokumentów związanych z projektem lub zapisów komunikacji związanej z projektem i finansami, W&W natychmiast udostępnia mu wszystkie te dane. Dodatkowa korzyść dla wykonawcy: jako firma niemiecka, W&W Personaleinsatz GmbH dokładnie wie, jakie przepisy dotyczące fakturowania muszą być przestrzegane w Niemczech lub co należy udokumentować, aby w razie sporu podjąć właściwe działania.

Jeszcze kilka ważnych szczegółów

Dzięki wieloletniej udanej współpracy z wykwalifikowanymi pracownikami z innych krajów europejskich, W&W Personaleinsatz GmbH wnosi do Aktionsbündnis Fachkräfte e.V. wiele cennych doświadczeń, które są chętnie wykorzystywane w organizacji i administracji. Obejmuje to pomoc w uzyskaniu certyfikatów jak również uproszczenie fakturowania.

Zakres numerów do księgowości

Aby zapewnić kontrahentowi maksymalne bezpieczeństwo, W&W Personaleinsatz GmbH jest nie tylko osobą kontaktową w kwestiach prawnych. Zajmuje się cotygodniowym fakturowaniem na zasadzie powiernictwa i wysyła faktury do klienta. W&W stosuje odrębny zakres numerów faktur dla każdego kontrahenta - a więc również dla jego doradcy podatkowego. Jeśli zleceniobiorca chce używać własnego numeru, może przesłać go do nas wraz z ewidencją czasu pracy do rozliczenia. Należy pamiętać, że każdy numer musi być niepowtarzalny: Każdy numer musi być unikalny, ale niekoniecznie kolejny. Może składać się z cyfr i liter i musi być w stanie być przypisany do płatności przychodzącej. Jeśli mimo to zleceniobiorca chce samodzielnie przygotować faktury w celu przedłożenia ich swojemu doradcy podatkowemu, nie należy ich wysyłać do zleceniodawcy, lecz do W&W Personaleinsatz GmbH w celu sprawdzenia i przesłania. Jak tylko wpłata klienta wpłynie na rachunek powierniczy, kwota pomniejszona o opłatę za usługę jest przekazywana wykonawcy tego samego dnia.

Zaświadczenie o zwolnieniu

Każdy przedsiębiorca, który chce świadczyć usługi budowlane w Niemczech i współpracuje tutaj z innym przedsiębiorstwem budowlanym, potrzebuje zaświadczenia o zwolnieniu. Niemiecki urząd skarbowy wymaga tego zaświadczenia jako dowodu na to, że wykonawca usługi budowlanej, czyli przedsiębiorca, rzeczywiście istnieje jako zarejestrowana firma. W przeciwnym razie urząd skarbowy zakłada, że zleceniobiorca nie prowadzi działalności gospodarczej. Ponieważ przedsiębiorstwa nie prowadzące działalności gospodarczej nie płacą podatków, niemiecki urząd skarbowy pobiera od wszystkich, którzy nie mogą przedstawić zaświadczenia o zwolnieniu, zryczałtowany podatek u źródła w wysokości 15 %. Zaświadczenie można jednak również złożyć później, a tym samym można odzyskać podatek budowlany. Osoby, które nie posiadają ogólnie ważnego zaświadczenia o zwolnieniu, mogą wystąpić do urzędu skarbowego o takie zaświadczenie na podstawie umowy, którą zawarły z klientem. W&W Personaleinsatz GmbH z chęcią pomoże w tym zakresie.

Certyfikat A1

Jeśli firma posiada zarejestrowaną działalność handlową w innym kraju europejskim, zatrudnieni monterzy potrzebują zaświadczenia A1, aby móc pracować w Niemczech. Zaświadczenie A1 służy jako dowód, że posiadają oni ubezpieczenie zdrowotne. Zaświadczenie A1 należy zawsze mieć pod ręką; w nagłych wypadkach niemiecki lekarz lub niemiecki szpital będzie potrzebował zaświadczenia do rozliczenia się z kasą chorych w kraju pochodzenia montera. Należy o nie wystąpić w danym kraju ojczystym we właściwym urzędzie ubezpieczenia społecznego. Jeśli zleceniobiorca potrzebuje pomocy w tym zakresie, GermanWorker sp. z o.o. służy pomocą.

Dobrze wiedzieć

W przypadku zaświadczenia A1 wystarczającym dowodem jest również kopia złożonego wniosku. Dokument ten jest wystarczający w przypadku kontroli przez władze niemieckie na budowie - np. celnej - w celu udowodnienia prawidłowości lub legalności prac na budowie.

Jeśli wykonawca chce wiedzieć, kiedy i jakich certyfikatów potrzebuje, takich jak np. te od SOKA-Bau, Aktionsbündnis chętnie udzieli mu bezpłatnej porady.

GermanWorker sp.z o.o.

GermanWorker sp.z. o.o. jest "przyjacielem i pomocnikiem" dla zainteresowanych i kontrahentów w Polsce. Wspierając Fachkräfte e.V., GermanWorker sp. z. o.o. komunikuje się z polskimi podwykonawcami w ich języku narodowym - przed, w trakcie i po zakończeniu współpracy.
menu-okrągkrzyżówka
pl_PLPolski